讲座策划书如何写

时间:2019-12-29 栏目:常用公文 作者:公文君 来源:公文书网

一、讲座主题:

项目管理与大学生人生及职业规划

二、主讲人:

xxx公司人力资源总监

三、活动时间:

11月7日晚7点

四、活动地点:

武汉大学四区学术报告厅

五;活动意义:

帮助大学生明确人生目标,树立正确的人生价值观,及早的确立自己的职业目标,并在大学学习过程中为更好的管理自己的学习生活.

六、活动组织机构:

武汉大学大学生创新实践中心、基础医学院学生会、第二临床医学院学生会

大创组织人员:….

七、前期准备:

(一)、讲座前准备

1、横幅、海报、宣传板制作

2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备

3、电脑、水、鲜花等物品准备

4、媒体联系:联系武汉大学未来网、自强网、武汉大学报、基础医学院报等校院媒体

(二)、讲座宣传

1、在讲座开始前三天左右,分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报,并发送一定量的传单,介绍讲座内容

2、在四区内悬挂横幅

八、当日讲座现场工作安排

1、会场联系及布置:

与教室管理人员联系好场地,工作人员在5点30分准时到场地。确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。拉横幅,摆宣传板,摆放桌椅及水。

2、具体工作安排:

(1)6点30工作人员组织同学进场,维持同学进场次序,并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。

(2)台上的准备工作和话筒的调试。

(3)6点50安排主讲与主持人进行沟通。

(4)预计报告会7点开始,前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。

九、讲座流程形式:

讲座和现场互动交流相结合

1、引学生和老师进场,安排座位,维持秩序。

2、看情况播放相关ppt(安排主持人和主讲人沟通)。

3、主持人引言及介绍主讲人。

4、主讲人讲授。

5、安排人员向主讲人献花(时间可适当调节)。

6、提问互动环节:由在场同学向主讲人提问,由主讲人回答(安排人员传递话筒,并防止冷场)。

7、主持人结语。

8、安排学生有序退场。

9、活动结束后整理会场。

十、突发状况应对:

1、如果出现主讲晚到的情况,为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的ppt。

2、报告开始前若出现观众少,座位多的情况,由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐,然后适当撤去纵排最两边的座位,其他工作人员协助。

3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况,需要话筒的传递,具体方法在当时说明。

4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用

十一、活动经费预算

1、横幅、宣传板、海报、传单的制作费用

2、购买水、鲜花等费用

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